Reunião de Kick-off

Proposta de cronograma para a expansão do Núcleo Sensar

Oito meses para transformar Estimulação Magnética Transcraniana, terapia infusional e retaguarda de urgência em serviços que operam, faturam e se sustentam sozinhos.

ContratoNº 01082026

VigênciaAgo/2026 → Mar/2027

ParaDra. Maria Alice Silveira

PorLídia Fontes · MAY I HEALTH

Documento nº 1 do projeto

Termo de Abertura do Projeto

O TAP é o que autoriza formalmente o início e fixa o entendimento comum. Nada aqui é surpresa — tudo vem do contrato.

Objetivo

Estruturar e implantar três novas linhas de serviço no Núcleo Sensar — EMT credenciada junto às operadoras, terapia infusional com cetamina e retaguarda de urgência por ambulância — com adequação regulatória, processos documentados, equipe treinada e indicadores ativos, em oito meses.

Justificativa

A clínica tem demanda assistencial e reputação consolidadas, mas as novas linhas exigem requisitos sanitários, documentais e contratuais que não se resolvem no improviso. A consultoria encurta a curva e reduz o risco de autuação, glosa e retrabalho.

Sucesso é

Ao fim de março de 2027: clínica apta perante a Vigilância Sanitária, POPs publicados e em uso, ao menos um credenciamento de EMT formalizado, retaguarda de urgência contratada e secretariado operando as rotinas sem apoio da consultoria.

Patrocinadora e decisora

Dra. Maria Alice Soares Silveira Cardoso — decide investimento, aprova entregáveis e desempata prioridade.

Lídia Fontes — gerente do projeto pela MAY I HEALTH, responde pelo cronograma, pelos riscos e pela qualidade do que é entregue.

Cláusula 1.4 — escopo

Cinco frentes, um cronograma

Os três primeiros geram serviço novo. Os dois últimos atravessam todos — são o que sustenta os outros de pé.

Eixo I

Credenciamento da EMT junto às operadoras

Análise de viabilidade e requisitos de cada operadora
Fluxos assistenciais e administrativos
Preparação documental e apoio às negociações
Treinamento de faturamento, nota fiscal e trâmites

Eixo II

Terapia infusional com cetamina

Adequação sanitária e apoio à estrutura física
Protocolos clínicos e rotinas assistenciais
POPs e treinamento da equipe
Gestão de medicamentos sujeitos a controle especial

Eixo III

Suporte por ambulância

Levantamento das necessidades e Termo de Referência
Cotação e avaliação técnica de fornecedores
Plano de contingência e fluxos de urgência
Apoio contratual até a formalização

Eixo IV · Transversal

Regulatório, processos e pessoas

Revisão do CNAE junto à contabilidade
PGRSS e gerenciamento de resíduos
Adequação à Portaria SVS/MS 344/1998
Treinamento dos colaboradores e suporte às rotinas internas

Eixo V · Item V do objeto contratual

Gestão dos processos internos administrativos, experiência do paciente

★ Prioritária e contínua

Diagnóstico dos processos internos administrativos

Jornada e experiência do paciente ponta a ponta

Três ciclos de treinamento do secretariado

Ciclo de melhoria da experiência do paciente

Corre do primeiro ao último dia do contrato — 6 pacotes de trabalho distribuídos nos oito meses. Em conflito de agenda, esta trilha tem precedência sobre as demais.

01

O cronograma

Estrutura analítica, nove trilhas de trabalho e oito marcos de controle ao longo dos oito meses.

EAP · Estrutura Analítica do Projeto

De contrato a pacote de trabalho

Os treze entregáveis foram decompostos em 35 pacotes distribuídos em nove trilhas. Clique em cada fase para abrir.

Linha de base do cronograma

Agosto/2026 → Março/2027

Marco de controle

Gate de decisão

Caminho crítico

Passe o mouse sobre qualquer barra para ver datas, duração e dependências.

Cláusula 3.1.2

Os treze entregáveis

Regra de aceite: todo entregável é apresentado na reunião semanal, registrado em ata e fica 5 dias úteis para manifestação. Sem manifestação no prazo, considera-se aceito — e o projeto segue.

Ações da contratante — cláusula 2.1

Quatro pedidos com data

Este é o slide mais importante da reunião. Vamos marcar juntos o que dá para fechar hoje — 0 de 4.

Contagem a partir de hoje. Sem reunião semanal fixada, ponto focal definido e acesso aos documentos, o cronograma não sai do papel — é aqui que o projeto começa de verdade.

Vamos começar.

Oito meses é tempo suficiente para fazer certo — e curto demais para começar depois.

GerenteLídia Fontes

WhatsApp+55 31 99264-8682 · +55 31 99656-6259

Sitewww.mayihealth.com.br

ContratoNº 01082026 · Vigência ago/2026 a mar/2027

MAY I HEALTH CONSULTORIA LTDA · CNPJ 62.278.147/0001-03 · Rua Santa Bárbara, 188 — Sagrada Família — Belo Horizonte/MG. Documento de trabalho de uso restrito das partes, conforme a cláusula sexta do contrato.